Dla wielu firm okres bożonarodzeniowy to nie tylko okazja do tego, by podsumować kończący się rok, ale też zadbać o dobrą atmosferę w zespole. Umożliwiają to różnego rodzaju spotkania i drobne uroczystości. Jedną z nich jest firmowa wigilia. Czy rzeczywiście warto o niej pomyśleć? A jeśli tak, to na co zwrócić uwagę w trakcie przygotowań, by spełniła swoje cele? Tego typu kwestiami zajmujemy się w poniższym tekście.
Dlaczego wigilia firmowa to dobry pomysł?
Choć niektórzy prezesi i kierownicy uważają, że firmowe spotkania wigilijne to strata pieniędzy, w praktyce mogą one przynieść szereg korzyści, które zaprocentują w przyszłości. Zastanówmy się zatem, jakie są najważniejsze zalety tego typu przyjęć.
- Na pierwszym miejscu wypada wymienić poprawę nastrojów w zespole. Wigilię w firmę można traktować jak metodę integracji, a nawet nagrodzenia za dobrą pracę. Jest to też szansa na to, aby na linii szefostwo-pracownicy zapanowały dobre relacje.
- Gdy morale podwładnych się poprawia, mają oni większą chęć do pracy. Lepiej wykonują swoje obowiązki i chętniej wykonują polecenia. To właśnie dlatego wigilia w firmie może mieć wpływ długoterminowy. Oczywiście pod warunkiem, że zostanie zorganizowana w odpowiedni sposób. Do tego jednak przejdziemy za chwilę.
- Pamiętaj, że w firmowej wigilii udział mogą wziąć nie tylko pracownicy, ale też najważniejsi partnerzy handlowi, inwestorzy, a nawet klienci. Pozwala to na budowę wizerunku marki, zacieśnienie współpracy, która stanie się jeszcze bardziej opłacalna. Zachęcisz tym samym najważniejsze osoby do tego, aby pozostały przy twojej firmie.
Warto podkreślić, że spotkanie wigilijne to wydarzenie, z którego skorzystać mogą nie tylko duże przedsiębiorstwa, ale też te mniejsze, nawet kilkuosobowe. Liczebność zespołu nie ma tu większego znaczenia.
Jak zorganizować firmową wigilię? O czym pamiętać?
Gdy już podejmiesz decyzję o przygotowaniu takiego spotkania, musisz zająć się kilkoma pilnymi sprawami. Najważniejsze wydaje się załatwienie jedzenia oraz napojów. Jeżeli nie zatrudniasz pracowników, którzy mogą się tym zająć, najrozsądniejszym rozwiązaniem będzie współpraca z podmiotem zewnętrznym.
Powinna być to doświadczona i uznana firma cateringowa, która jest w stanie zaoferować sporo usług. Jakich dokładnie? Spośród nich wymienić trzeba w szczególności:
- przedstawienie propozycji menu,
- przygotowanie posiłków,
- dostawa zamówionych produktów.
To jednak nie wszystko. Niektóre firmy zapewniają szereg działań dodatkowych, związanych chociażby z usługami kelnerskimi, czy też pomocą w przystrojeniu sali i stołów. Warto zatem zwrócić dokładnie przeanalizować propozycje takich podmiotów. Co jeszcze może mieć wpływ na Twoją decyzję? Na pewno doświadczenie firm cateringowych w organizacji tego typu wydarzeń, jak również opinie publikowane przez pozostałych klientów. Często dzielą się oni swoimi doświadczeniami, wskazując na to, czy współpraca przebiegła pomyślnie, czy też pojawiły się jakieś nieprawidłowości.
Dodając do tego cennik (przeważnie jest on ustalany indywidualnie), otrzymujesz pełen pakiet informacji, które pomogą Ci w wyborze najlepszego cateringu wigilijnego.
Czym jeszcze trzeba się zająć? Chociażby wynajęciem sali, choć w tym przypadku duże znaczenie ma liczba zaproszonych gości. Jeśli bowiem jest to możliwe, nic nie stoi na przeszkodzie ku temu, aby wigilia odbyła się w siedzibie firmy. W ten sposób jesteś w stanie zaoszczędzić naprawdę sporo środków. W innej sytuacji musisz szukać innych rozwiązań. Na pewno warto rozważyć wynajęcie restauracji lub większej sali, jeśli planujesz poważniejszą uroczystość.
Nie da się ukryć, że firmowa wigilia to wydarzenie, które może być niezwykle korzystne zarówno dla pracowników, jak i kierownictwa. A także całego przedsiębiorstwa. Na etapie przygotować pamiętaj, aby nawiązać współpracę ze sprawdzonym podmiotem, który zagwarantuje profesjonalne wsparcie. Firma cateringowa wydaje się pod tym względem naturalnym wyborem.
